CIT DMS

CIT DMS

Microsoft bietet im Standard von Microsoft 365 eine GOBD konforme Dokumenten Management Lösung an.

Features:

• Versionsverwaltung, Hauptversionen, Nebenversionen, Wiederherstellen von Versionen, Auschecken und Einchecken direkt aus Word
• Detaillierter Inhaltsvergleich einzelner Dokumentenversionen, Formatierungen und Änderungen im Word
• Berechtigungen für Bibliotheken, Ordner und Dateien
• Erstellung individueller Berechtigungsstufen für Personen und Teams
• Erstellung von Berechtigungsworkflows in Microsoft Teams mit Protokollierung wer wann welche Berechtigung erhalten hat
• Papierkorb Funktion um gelöschte Elemente wiederherzustellen
• Aufbewahrungsrichtlinien, Dokumente können im angegebenen Zeitraum nicht gelöscht werden welche nur durch Admin geändert werden dürfen
• Dokumente werden archiviert
• Dokumente teilen kann einfach gesteuert werden, das es nicht zu ungewollten Informationsverlust führt

Dienstleistung:

• Einrichtung einer zentralen Dokumenten Bibliothek mit Berechtigungen einzelner Teams oder Erstellung von verschiedenen Teams und Zugriffen
• Einbindung in Microsoft Teams
• Inhaltsgenehmigung aktivieren
• Auschecken und Einchecken aktivieren
• Erstellung individueller Berechtigungsstufe falls Standard nicht ausreicht
• Formatierung der GOBD relevanten Spalten
• Implementierung über einen Zugriffsworkflow der Berechtigungen erzeugt und protokolliert
• Schulung im Umgang mit Sharepoint / Teams
• Schulung über Berechtigungen

 Preis: 1999€